武山县人社局不断优化流动人员人事档案管理服务工作

今年以来，武山县人社局以流动人员人事档案信息化建设为契机，不断加大投入力度，按照高效、便捷、优质、精准的工作要求，进一步提升流动人员人事档案管理服务水平，有力的促进了人才资源规范有序流动。

一是双向发力，不断加强软硬件建设。充分发挥县公共就业和人才服务职能，认真贯彻落实稳住经济一揽子政策措施，针对今年毕业生政策调整，早谋划，早部署，制定了《武山县2022年离校未就业高校毕业生实名登记公告》《武山县2022年高校毕业生实名登记操作说明书公告》《武山籍大学毕业生党组织关系转接流程公告》，结合人社“直通车”，设立流动人员人事档案服务窗口，通过专人负责，一对一、面对面政策咨询等方式，极大的提升了流动人员档案政策知晓度。同时，不断加大流动人员档案管理投入力度，确定2名经验丰富的工作人员负责档案结转工作，新建标准化档案室1处，配备密集架档案柜、灭火器、温湿度计、烟感检测器、监控、阅览室等设施设备。

二是加强管理，不断优化便民服务。针对新冠肺炎疫情影响和今年毕业生政策调整的新情况、新问题，多部门联动，以开展强作风、优服务、抓落实、促发展作风建设年活动为契机，结合开展重点领域侵害群众利益突出问题专项整治监督工作，进一步夯实流动人员人事档案管理的主体责任，充分利用微信公众号和毕业生微信群、QQ群等现代化信息资源，开辟专门查询窗口，进一步提高了档案的在线查询服务功能。建立了流动人员人事档案结转承诺制、流动人员人事档案管理一窗办、一事办、简化办等规章制度。通过加强对《中华人民共和国档案法》《人事档案管理办法》《高等学校档案管理办法》等法律法规的学习，严格落实流动人员档案管理纪律要求和行为规范，不断加强档案管理人员素质建设。截至目前，接收各类应往届高校毕业生档案9286份，转出370份，查询流动人员人事档案420件，复印档案材料15件，档案材料归并5件，出具政审资料18件，出具调档案证明205份。

三是规范流程，不断提升服务水平。依托“人社讲坛”，对流动人员人事档案管理从“流动人员人事档案的范围有哪些”“流动人员人事档案主要有哪些作用”“流动人员人事档案基本公共服务的主要政策依据有哪些”“流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些”“流动人员人事档案如何办理结转手续”等，全方位开展了业务技能提升培训，进一步完善了流动人员人事档案材料的整理、鉴别和归档工作。通过加强流动人员人事档案日常管理，有效提升流动人员人事档案规范化水平，为流动人员提供及时高效高质的档案服务。结合当前疫情防控反复不断的新常态，与市人社局联动，建立流动人员人事档案管理信息公开制度，通过信息公开，全面推行电话办理、预约、代办等人性化服务。与县邮政公司建立档案转递联动机制，简化了流动人员档案结转流程，缩短办理时限，实现档案流转与毕业生“零接触”，极大的提高了档案的转递效率。